Как компании ускоряют закупки автозапчастей с QWEP

После ухода части поставщиков сотрудники вручную искали детали в нескольких магазинах, переносили заказы в 1С и тратили много времени на редкие позиции. Нагрузка росла, а расширять штат было дорого.

QWEP подключили к Альфа-Авто и внедрили по холдингу за 2 дня. Система стала показывать предложения поставщиков, помогать с аналогами и автоматизировать заказ.

Отдел стал обрабатывать больше заказов тем же составом. Компания избежала найма дополнительных инженеров, сократила ошибки и ускорила работу с дефицитными деталями.

Закупки, логистика и контроль качества искали запчасти на 50+ сайтах. Проценка одного артикула могла занимать до 30 минут, из-за этого тормозились ремонты и усложнялся контроль затрат.

QWEP интегрировали с 1С за 1 день. Сотрудники получили единое окно с предложениями поставщиков, фильтрами, подбором аналогов и централизованной аналитикой.

Поиск стал занимать секунды, счета проверяются быстрее, а закупки стали прозрачнее. Компания начала чаще выбирать оптимальные предложения по цене и сроку.

При расширении ассортимента ручной подбор и заказ запчастей стали тормозить работу. Менеджеры тратили время на сравнение цен, наличие и перенос данных.

QWEP интегрировали с 1С и API, настроили под задачи холдинга и подключили подразделения за 2–3 недели. Менеджеры стали работать в одном интерфейсе.

Заказ и документы формируются автоматически, сотрудники видят цены, бренды, наличие и сроки в одном окне. При росте задач не пришлось увеличивать штат.

При запуске направления по иномаркам ассортимент быстро рос. Ручная обработка заказов увеличивала нагрузку на закупки, а отдел продаж зависел от закупщиков при расчете цены.

QWEP интегрировали с внутренней системой Accepto. Сотрудники стали быстро проценивать крупные списки, видеть предложения поставщиков и автоматически рассчитывать наценку.

Компания смогла увеличить ассортимент без расширения отдела закупок. Продажи быстрее выдают клиенту цену, а остатки активнее распродаются за счет подгрузки прайсов.

Когда заказов стало больше, подбор запчастей начал занимать слишком много времени. Нужно было открывать сайты поставщиков, сверять цены и сроки, а затем фиксировать данные вручную.

QWEP собирает предложения поставщиков в одном окне. Даже крупные списки деталей можно быстро проценить, сравнить и передать в заказ без ручного перебора вкладок.

Команда из трех человек стала быстрее обслуживать клиентов и начала брать заказы на подбор запчастей от соседних мастерских. Это стало дополнительным источником дохода без расширения штата.