Один из ключевых факторов прибыли автомагазина — стабильная работа с надёжными поставщиками. Даже если у вас большой склад, без доступа к широкому ассортименту вы не сможете покрывать весь спрос. Но чем больше поставщиков — тем больше рутины. Как системно подойти к выбору и управлению поставщиками? Расскажем на примерах.
На что смотреть при выборе поставщика
Вот базовые критерии, на которые стоит опираться при выборе:
- Надёжность и репутация — проверьте, как долго поставщик на рынке, посмотрите отзывы, уточните у коллег;
- Цены и условия — важно не только, сколько стоят запчасти, но и есть ли отсрочка, возможность возврата и минимальные партии;
- Наличие остатков и скорость поставки — уточните, что есть в наличии, а что под заказ, и через кого доставляют;
- Ассортимент и бренды — кто-то работает только по оригиналу, кто-то — по аналогам. Подбирайте по своему профилю;
- Интеграции — может ли поставщик подключаться по API или выгружать прайсы — это упростит проценку и оформление заказов.
Сколько нужно поставщиков
Чем больше марок вы покрываете, тем больше поставщиков потребуется. В среднем магазин автозапчастей работает с 15–30 поставщиками одновременно. Это позволяет:
- получать лучшие цены за счёт сравнения;
- избежать срывов поставок при отсутствии у одного из партнёров;
- поддерживать нужный ассортимент на складе;
- сократить время подбора за счёт автоматизированной системы.
Как упростить работу с поставщиками
Работа с десятками поставщиков вручную быстро превращается в хаос. Чтобы ускорить процессы и минимизировать ошибки, компании переходят на сервисы автоматизации, такие как QWEP.
Как QWEP помогает в работе с поставщиками
QWEP — это IT-платформа для закупщиков автозапчастей. Она автоматизирует рутину, упрощает подбор и делает закупки прозрачными для руководителя.
С помощью QWEP вы можете:
- создавать группы поставщиков по приоритету, регионам, маркам и другим признакам;
- проценивать позиции в один клик — система покажет наличие, цены, аналоги и сроки поставки по всем подключённым поставщикам;
- видеть аналоги, которые уже есть на складе, и предлагать их вместо заказа;
- автоматически переоценивать склад, если изменились цены на рынке;
- отслеживать закупочные цены и принимать более взвешенные решения по наценке;
- анализировать эффективность закупок — кто, когда и по каким условиям оформлял заказы.
Почему это удобно
- Закупщику — меньше ручной работы, меньше ошибок, больше уверенности в правильности выбора.
- Руководителю — прозрачность процессов, контроль над поставками и ценами, возможность экономить и масштабироваться.
Итог
Работа с поставщиками — это зона, где можно как терять деньги, так и зарабатывать больше. Автоматизация подбора и оценки предложений позволяет ускорить процессы и избежать типичных проблем.
QWEP помогает выстроить стабильную систему закупок, чтобы ваш магазин работал быстрее, а прибыль — росла.
