Закупка автозапчастей давно перестала быть простой работой через Excel, сайты поставщиков и мессенджеры. Менеджерам приходится одновременно искать детали по артикулам, сравнивать цены у разных поставщиков, проверять наличие и контролировать сроки доставки. При большом количестве заказов ручная работа начинает занимать слишком много времени и увеличивает количество ошибок при подборе и заказе запчастей.

При этом в автобизнесе используют разные типы программ, и каждая решает свои задачи. Одни системы нужны для VIN-подбора и поиска OEM-номеров, другие – для проценки и закупки, третьи – для учета склада, продаж и документов. Поэтому перед выбором важно понимать, какая система действительно нужна вашему бизнесу.

Какие программы используют в автобизнесе

Каталоги автозапчастей и VIN-подбор

Это системы для поиска оригинальных деталей, OEM-номеров и проверки совместимости запчастей по VIN-коду автомобиля. Такие сервисы помогают точно определить нужную деталь и снизить количество ошибок при подборе.

Обычно каталоги используют:

• магазины автозапчастей;
• СТО;
• отделы подбора;
• менеджеры по продаже запчастей.

Основные возможности:

• поиск по VIN-коду;
• поиск OEM-номеров;
• проверка применимости детали;
• подбор оригинальных запчастей;
• поиск аналогов и заменителей.

Среди популярных решений – TecDoc, Laximo и другие каталоги производителей.

Такие системы особенно важны, когда нужно быстро и точно подобрать запчасть под конкретный автомобиль.

Системы для проценки и закупки автозапчастей

Это программы для сравнения предложений поставщиков по артикулам. Они помогают видеть цены, наличие, сроки доставки и аналоги в одном окне без постоянного ручного поиска по сайтам поставщиков.

Именно такие системы чаще всего используют закупщики и менеджеры, которые ежедневно работают с большим количеством заказов.

Основные возможности:

• проценка по списку артикулов;
• сравнение поставщиков в одном окне;
• поиск аналогов и кросс-референсов;
• просмотр остатков и сроков доставки;
• загрузка прайсов поставщиков;
• оформление заказов напрямую из системы;
• работа с несколькими поставщиками одновременно.

Главная задача таких решений – сократить время на подбор и закупку запчастей, уменьшить количество ручной работы и ускорить оформление заказов.

Если компания работает сразу с десятками поставщиков, система проценки становится практически обязательным инструментом. Без нее менеджеры тратят слишком много времени на ручную проверку цен и наличия.

Учетные системы для магазинов и СТО

Отдельная категория – учетные системы для работы со складом, продажами, документами и клиентской базой.

Сюда относятся:

• 1С;
• CRM-системы;
• ERP-платформы;
• программы для учета заказов и склада.

Такие решения помогают:

• вести остатки;
• оформлять документы;
• контролировать продажи;
• работать с клиентской базой;
• учитывать заказы и оплаты.

Во многих компаниях системы закупки и проценки работают вместе с учетными программами. Например, данные о заказах могут автоматически передаваться в 1С, а через API можно интегрировать систему с другими сервисами компании.

Как выбрать подходящее решение

При выборе программы важно учитывать, какие задачи стоят перед бизнесом и насколько большой поток заказов проходит ежедневно.

На что стоит обратить внимание в первую очередь:

Размер бизнеса

Небольшим магазинам и СТО часто достаточно облачного решения с базовыми возможностями проценки и работы с поставщиками.

Крупным компаниям обычно нужны:

• работа с большим количеством поставщиков;
• массовая проценка;
• интеграция с учетными системами;
• автоматическая загрузка прайсов;
• работа с большими списками артикулов.

Количество поставщиков

Если менеджеры работают с несколькими поставщиками одновременно, важно, чтобы система показывала:

• цены;
• наличие;
• сроки доставки;
• минимальные партии;
• аналоги.

Это позволяет быстрее находить выгодные предложения и не переключаться между десятками сайтов.

Нужен ли VIN-подбор

Если компания занимается подбором деталей под конкретные автомобили, без VIN-каталогов обойтись сложно. В этом случае важно наличие:

• поиска по VIN;
• OEM-каталогов;
• проверки совместимости деталей.

Используется ли 1С

Если учет уже ведется в 1С, стоит заранее проверить интеграцию. Это поможет автоматически передавать:

• заказы;
• документы;
• остатки;
• данные по поставкам.

Нужен ли поиск аналогов

Для автобизнеса поиск аналогов и кросс-референсов — одна из самых полезных функций. Она помогает быстрее находить заменители и предлагать клиенту несколько вариантов запчастей.

Насколько большой поток заказов

При большом количестве заказов особенно важны:

• скорость проценки;
• работа со списками артикулов;
• автоматическое создание документов;
• обновление остатков в реальном времени.

На что обращать внимание при выборе программы

Перед подключением системы полезно проверить, насколько удобно она работает в реальных процессах закупки.

В первую очередь стоит обратить внимание на:

• актуальность остатков у поставщиков;
• скорость обновления данных;
• наличие API для интеграций;
• интеграцию с 1С;
• поддержку аналогов и кросс-референсов;
• скорость проценки;
• работу со списками артикулов;
• загрузку прайсов поставщиков;
• удобство интерфейса;
• простоту оформления заказов.

Также желательно протестировать систему на реальных задачах компании: загрузить список артикулов, сравнить предложения поставщиков и проверить скорость обработки заказов.

В автобизнесе используются разные типы программ, и каждая решает свою задачу. VIN-каталоги помогают точно подбирать детали, системы проценки и закупки ускоряют работу с поставщиками, а учетные программы отвечают за склад, документы и продажи. Если компания ежедневно работает с большим количеством артикулов и поставщиков, система для проценки и закупки помогает сократить ручной поиск по сайтам поставщиков, быстрее сравнивать предложения и уменьшать количество ошибок при заказе запчастей. Именно поэтому такие решения становятся важной частью современной работы магазинов автозапчастей и СТО.