Рынок автозапчастей постоянно меняется. Рост цен, нехватка товаров у поставщиков, логистические сложности — все это усложняет работу закупщиков и увеличивает издержки компаний. В таких условиях особенно важно выстраивать гибкую стратегию закупок, чтобы минимизировать потери и адаптироваться к изменениям рынка.
Разберем, какие инструменты автоматизации и аналитики помогут эффективно управлять закупками в условиях дефицита и роста цен.
1. Анализируйте рынок и прогнозируйте изменения цен
Проблема
Цены на автозапчасти могут меняться ежедневно. Без мониторинга рынка закупщики рискуют приобретать товары по завышенной стоимости или сталкиваться с нехваткой запасов.
Решение
Используйте автоматизированный мониторинг цен, чтобы отслеживать изменения стоимости запчастей и находить выгодные предложения.
Как помогает QWEP:
– Система автоматически обновляет данные о ценах у поставщиков.
– Позволяет анализировать динамику цен и прогнозировать их изменения.
– Помогает выбирать оптимальное время для закупки товаров.
2. Используйте аналоги запчастей для сокращения затрат
Проблема
Дефицит определенных артикулов может привести к простоям и задержкам в обслуживании клиентов.
Решение
Работа с взаимозаменяемыми запчастями позволяет закупать аналоги вместо оригинальных деталей, снижая риски нехватки товара.
Как помогает QWEP:
– База кросс-референсов автоматически подбирает аналоги запчастей.
– Позволяет предлагать клиенту взаимозаменяемые детали без ожидания поставки.
– Помогает найти более выгодные по цене варианты.
3. Оптимизируйте запасы на складе
Проблема
Закупщики часто заказывают запчасти, которые уже есть в наличии, что приводит к замораживанию средств и увеличению складских затрат.
Решение
При заказе запчастей важно учитывать остатки на складе и использовать запасы перед оформлением новых закупок.
Как помогает QWEP:
– Позволяет видеть актуальные остатки при заказе новых позиций.
– Исключает повторные закупки товаров, которые уже есть на складе.
– Автоматически обновляет цены на складские позиции в зависимости от данных поставщиков.
4. Работайте с несколькими поставщиками
Проблема
Ориентация только на одного поставщика делает бизнес уязвимым к изменению цен и дефициту товаров.
Решение
Работа с несколькими поставщиками помогает:
– Находить наиболее выгодные цены.
– Исключать задержки в поставках.
– Снижать зависимость от одного поставщика.
Как помогает QWEP:
– Позволяет сравнивать предложения разных поставщиков в режиме реального времени.
– Дает возможность гибко выбирать наиболее выгодные условия.
5. Автоматизируйте закупки и документооборот
Проблема
Ручное оформление заказов, согласование поставок и ввод данных увеличивают риск ошибок и задержек.
Решение
Автоматизация позволяет ускорить процессы, исключить ошибки и снизить нагрузку на сотрудников.
Как помогает QWEP:
– Формирует заказы, счета и накладные в пару кликов.
– Интегрируется с 1С для автоматического обмена данными.
– Позволяет контролировать эффективность закупок через Центр контроля пользователей (UCS).
6. Используйте аналитику для оптимизации закупок
Проблема
Без анализа данных сложно понять, насколько эффективно работают закупки и где компания теряет деньги.
Решение
Использование аналитики помогает выявлять проблемные точки, избегать ненужных закупок и находить возможности для оптимизации.
Как помогает QWEP:
– Центр контроля пользователей выявляет ошибки закупщиков и случаи переплат.
– Система предоставляет аналитику по закупкам, показывая, где можно сократить расходы.
Автодилеры и СТО, работающие в условиях роста цен и дефицита запчастей, могут минимизировать риски и снизить затраты за счет автоматизации закупок.
Использование QWEP помогает:
– Анализировать рынок и выбирать выгодные предложения.
– Использовать аналоги запчастей для сокращения затрат.
– Контролировать складские запасы и исключать ненужные заказы.
– Работать с несколькими поставщиками и находить лучшие условия.
– Автоматизировать документооборот и ускорять закупочный процесс.
Хотите узнать, как QWEP помогает закупщикам справляться с дефицитом запчастей? Ознакомьтесь с кейсами клиентов:
