Склад — это сердце бизнеса по продаже автозапчастей, но часто именно здесь происходят финансовые потери, которые могут значительно снижать прибыль компании. Излишние закупки, неактуальные цены, дубли номенклатуры и неправильное управление процессами – все это приводит к замороженным средствам и убыткам.
Разберем 7 ключевых проблем, которые мешают бизнесу эффективно управлять складом, и расскажем, как их можно решить с помощью инструментов QWEP.
1. Дублирование номенклатуры и хаос в базе данных
Проблема:
На складе могут накапливаться разные наименования для одной и той же запчасти, что усложняет учет, приводит к ошибкам в заказах и мешает правильной оценке запасов.
Решение с QWEP:
✅ Внутренняя база синонимов помогает избежать дублирования номенклатуры и производителей в 1С.
✅ Автоматическая унификация названий исключает путаницу в артикулах и брендах.
Результат:
🔹 Четкий и актуальный учет товаров без дублирования позиций.
2. Заказ новых запчастей, когда они уже есть на складе
Проблема:
Часто закупщики не видят актуальные остатки и заказывают товар, который уже есть, что замораживает оборотные средства.
Решение с QWEP:
✅ Система показывает остатки в момент проценки, позволяя использовать уже имеющиеся запчасти вместо закупки новых.
✅ Поиск аналогов в наличии помогает предложить клиенту товар сразу, а не заказывать под поставку.
Результат:
🔹 Оптимизация закупок и снижение замороженных средств.
3. Неактуальные цены на запчасти
Проблема:
Цены на автозапчасти меняются ежедневно, но если складская база не обновляется, это может привести к продажам ниже себестоимости или потере клиентов из-за слишком высоких цен.
Решение с QWEP:
✅ Функция автоматической переоценки склада позволяет в пару кликов обновлять цены на основе данных поставщиков и настраиваемых правил наценки.
✅ Мониторинг рынка помогает поддерживать актуальную ценовую политику.
Результат:
🔹 Исключение убытков из-за несоответствия цен реальным рыночным условиям.
4. Неэффективный контроль за закупками
Проблема:
Если закупщики работают без четкой системы, это приводит к невыгодным сделкам, переплатам и потерям на несвоевременных закупках.
Решение с QWEP:
✅ Центр контроля пользователей анализирует все заказы, выявляет переплаты и оценивает эффективность работы сотрудников.
✅ Мониторинг цен позволяет выбирать лучшие предложения.
Результат:
🔹 Снижение издержек на закупки и повышение прозрачности процессов.
5. Продажа товаров по невыгодной цене
Проблема:
Без анализа рыночной ситуации и уровня спроса некоторые товары продаются либо слишком дешево, либо зависают на складе, занимая место и ресурсы.
Решение с QWEP:
✅ Гибкая система наценки помогает автоматически регулировать цены в зависимости от спроса и цен поставщиков.
✅ Аналитика продаж показывает, какие товары требуют переоценки.
Результат:
🔹 Увеличение маржи за счет оптимального ценообразования.
6. Потери на невыгодных закупках
Проблема:
Иногда сотрудники отдела закупок совершают ошибки при выборе поставщиков, заказывая запчасти по завышенной цене или из неудобного региона.
Решение с QWEP:
✅ Центр контроля пользователей (UCS) фиксирует нарушения в процессе закупок, выявляя переплаты и неэффективные заказы.
✅ Автоматический анализ предложений помогает выбрать оптимальный вариант.
Результат:
🔹 Снижение закупочных затрат и повышение прибыльности.
7. Непрозрачный учет заказов и отсутствие контроля
Проблема:
Без четкой системы учета сложно анализировать динамику заказов, выявлять слабые места в закупках и управлять процессами.
Решение с QWEP:
✅ Централизованный учет заказов позволяет видеть всю историю покупок, цены и остатки.
✅ Автоматизированная аналитика помогает принимать обоснованные решения.
Результат:
🔹 Полный контроль над процессами закупок и минимизация рисков.
Финансовые потери на складе – частая проблема, но она легко решается с помощью автоматизации и точного контроля закупок. Система QWEP помогает:
✅ Оптимизировать учет номенклатуры и избежать дублирования.
✅ Снижать издержки на закупки и минимизировать ошибки сотрудников.
✅ Поддерживать актуальные цены и гибко управлять наценками.
✅ Контролировать эффективность закупщиков и исключать переплаты.
📌 Хотите узнать, как QWEP помогает бизнесу экономить? Ознакомьтесь с кейсами наших клиентов:
