Цифровая маркировка товаров перестала быть экспериментом и стала обязательной частью работы рынка автозапчастей. Система «Честный ЗНАК» напрямую влияет на производителей, импортёров, дистрибьюторов, розницу и автосервисы. Ошибки в работе с маркировкой сегодня – это не формальность, а реальные финансовые и операционные риски.
Разберёмся, как устроена система и что бизнесу важно учитывать на практике.
Как работает маркировка автозапчастей
Каждая промаркированная запчасть получает индивидуальный код Data Matrix. Этот код фиксирует всю историю товара: от ввоза или производства до момента продажи конечному покупателю. Любая операция с такой продукцией должна быть отражена в системе.
Фактически бизнес берёт на себя обязательство вести точный цифровой учёт каждой единицы товара.
Какие товары попадают под требования
Маркировка вводится постепенно и охватывает не весь ассортимент сразу. В первую очередь в систему включаются запчасти и расходные материалы, где риск контрафакта особенно высок. Обычно это массовые и ходовые позиции.
Важно понимать: список маркируемых товаров меняется. Работа по старым правилам – одна из главных причин нарушений.
Кого касаются требования
Система обязательна для всех, кто участвует в обороте запчастей:
- производителей и импортёров,
- оптовых компаний,
- розничных магазинов,
- маркетплейсов,
- автосервисов, если они продают детали клиенту отдельно или в составе услуги.
Даже если компания не наносит коды самостоятельно, она отвечает за корректность работы с ними.
Что именно обязан делать бизнес
Регистрация и доступ. Компания должна быть зарегистрирована в «Честном ЗНАКе» и иметь электронную подпись.
Контроль при приёмке. При поступлении товара необходимо проверять наличие и корректность кодов, а также правильность передачи товара в системе.
Учёт движения. Любое перемещение, возврат, продажа или списание должно фиксироваться в цифровом виде.
Вывод из оборота. При продаже конечному покупателю код должен быть корректно погашен через кассу или интегрированную учётную систему.
Чем рискует бизнес при нарушениях
Нарушения требований маркировки влекут за собой:
- административные штрафы,
- изъятие товара,
- блокировку продаж,
- проблемы с маркетплейсами и партнёрами.
Важно помнить: ответственность лежит на том, у кого товар числится в учёте, независимо от того, на каком этапе возникла ошибка.
Частые проблемы на практике
- покупка товара без проверки кодов,
- расхождения между кодами и документами,
- отсутствие автоматизации,
- ошибки персонала при приёмке и продаже,
- попытки отложить внедрение системы.
Большинство таких ситуаций возникают из-за недостаточной подготовки, а не умышленного нарушения.
Как минимизировать риски
- регулярно проверять, какие позиции подлежат маркировке,
- автоматизировать учёт и интеграцию с кассой,
- назначить ответственных сотрудников,
- обучить персонал работе с кодами,
- выбирать поставщиков, соблюдающих требования маркировки.
Маркировка автозапчастей через «Честный ЗНАК» – это новый стандарт рынка. Она требует дисциплины, прозрачного учёта и внимания к деталям. Компании, которые выстроят процессы заранее, смогут работать стабильно и без штрафов. Те, кто игнорирует требования, рискуют столкнуться с серьёзными ограничениями и потерей оборота.
