Где теряются деньги
В торговле автозапчастями одна из главных статей потерь — неэффективный склад. Лишние запчасти лежат мёртвым грузом, нужных — нет в наличии. Учет ведётся в Excel или вручную, прогнозы — на интуиции, а заказы формируются по наитию.
В таких условиях масштабироваться сложно. Особенно когда ассортимент — это тысячи SKU, сезонность, аналоги и кроссы.
Почему управление запасами — это больше, чем учет
Грамотно выстроенное управление товарными запасами позволяет:
- снизить расходы на хранение;
- быстрее реагировать на спрос;
- не терять клиентов из-за отсутствия нужных позиций;
- оборачивать товар и высвобождать деньги из замороженных остатков.
Подходы к управлению запасами
Модель “Минимум–Максимум”
Простая схема: задаются пороговые значения. При достижении минимума — закупка.
Плюс: простота.
Минус: не учитывает спрос и сезонность, требует ручного контроля.
ABC/XYZ-анализ
Позволяет ранжировать ассортимент по значимости (ABC) и стабильности спроса (XYZ):
- A — ходовые позиции, основа прибыли
- B — средний спрос
- C — редкие, часто под заказ
- X — стабильный спрос
- Z — нестабильный, эпизодический
Это помогает оптимизировать запасы и сфокусироваться на нужных группах.
Just-in-Time (по фактическому спросу)
Закупка только под конкретный заказ.
Подходит при отлаженной логистике и высокой прогнозируемости.
Риски — сбои поставок, рост времени ожидания.
Что мешает эффективно управлять запасами
- учет в разных таблицах и системах;
- отсутствие связи между продажами, закупками и складом;
- закупки “на глаз”;
- слабая аналитика;
- нерегулярное обновление ассортимента.
Как выстроить систему
- Аудит текущего состояния
Что продаётся, что залеживается, где замораживаются средства. - Категоризация и приоритеты
Внедрить ABC/XYZ-анализ, определить стратегию по группам товаров. - Настроить инструменты контроля и автоматизации
Важно внедрить систему, позволяющую видеть остатки, историю движения, прогнозировать потребности и управлять закупками.
Где помогает автоматизация
Системы управления запасами позволяют:
- отслеживать остатки в режиме реального времени;
- учитывать сезонность и фактические продажи при заказах;
- синхронизировать данные между отделами;
- ускорить приёмку и переоценку;
- снижать ошибки при закупке и списании.
Для сетевых СТО, торговых компаний и оптовиков это становится необходимостью при масштабировании.
Как в этом помогает QWEP
QWEP не является системой складского учета, но эффективно дополняет её. Сервис помогает:
- выполнять массовую переоценку позиций на основе рыночных цен;
- находить аналоги и кроссы;
- при наличии интеграции с остатками — подсвечивать аналоги, уже находящиеся на складе, тем самым повышая их оборачиваемость;
- использовать контрольную панель для оценки эффективности закупочной службы: видеть ошибки, аномалии и потери;
- отслеживать действия пользователей, управлять доступами и наценками.
Все данные можно загружать вручную или синхронизировать с 1С. Для крупных компаний возможна интеграция через API.
Выводы
- Управление товарными запасами — основа стабильного и прибыльного бизнеса.
- Методы должны соответствовать ассортименту, логистике и ритму продаж.
- Автоматизация — ключ к скорости и точности.
- Инструменты вроде QWEP позволяют не только видеть рынок, но и улучшать внутренние процессы, повышая эффективность всей цепочки поставок.
