Закупка автозапчастей — сложный процесс, в котором легко допустить ошибки, приводящие к завышенным затратам. Неверный выбор поставщика, отсутствие мониторинга цен и хаотичные закупки могут стоить бизнесу значительных сумм.
Как избежать переплат и оптимизировать закупки? В этой статье мы разберем 5 ключевых советов, которые помогут вам сократить издержки и сделать процесс закупок эффективнее.
1. Регулярно мониторьте цены у поставщиков
Проблема:
Цены на автозапчасти постоянно меняются, и без автоматизированного мониторинга можно легко переплатить.
Решение:
• Используйте QWEP для автоматического отслеживания предложений поставщиков в режиме реального времени.
• Сравнивайте не только цены, но и сроки поставки, условия оплаты и наличие товара.
• Настраивайте автообновление цен на складе, чтобы избежать заниженной или завышенной стоимости при продаже.
Как это работает в QWEP?
Платформа анализирует данные от разных поставщиков и позволяет выбирать лучшие предложения с учетом стоимости, наличия и условий доставки.
2. Избегайте закупок без анализа аналогов
Проблема:
Не все запчасти имеют единственный артикул — у большинства есть аналоги, которые могут быть дешевле, но ничем не уступают по качеству.
Решение:
• Проверяйте наличие взаимозаменяемых запчастей с помощью базы кросс-референсов QWEP.
• Предлагайте клиенту альтернативные варианты из складских остатков, а не только заказы под поставку.
Как это работает в QWEP?
Система автоматически подбирает аналоги запчастей, исключая случаи, когда клиент ждет нужную деталь, хотя есть совместимая деталь в наличии.
3. Автоматизируйте процесс закупок и документооборота
Проблема: Ручной учет заказов увеличивает вероятность ошибок, задержек и лишних затрат.
Решение:
• Используйте автоматический документооборот в QWEP для быстрого оформления заказов, счетов и накладных.
• Сократите время на обработку данных за счет интеграции с 1С.
Как это работает в QWEP?
Система позволяет в пару кликов сформировать документы, исключая ошибки ручного ввода.
4. Контролируйте эффективность работы сотрудников
Проблема:
Закупщики могут допускать ошибки, совершать невыгодные сделки или пропускать лучшие предложения.
Решение:
• Используйте Центр контроля пользователей QWEP для анализа эффективности закупок.
• Отслеживайте, насколько правильные решения принимают сотрудники при выборе поставщиков.
Как это работает в QWEP?
Система выявляет переплаты, невыгодные заказы и упущенную выгоду, предоставляя подробные отчеты.
5. Оптимизируйте складские остатки
Проблема:
Часто закупаются запчасти, которые уже есть на складе, что приводит к замораживанию средств и увеличению расходов.
Решение:
• При оформлении заказа проверяйте остатки на складе в QWEP, чтобы не закупать товар повторно.
• Используйте функцию автоматической переоценки склада для обновления цен по рыночным условиям.
Как это работает в QWEP?
Система анализирует текущие складские остатки и предлагает использовать уже имеющиеся запчасти вместо дополнительных закупок.
Заключение
Переплаты при закупке автозапчастей — распространенная проблема, но ее можно избежать с помощью автоматизации. QWEP предлагает инструменты, которые помогают закупщикам:
✅ Следить за ценами и выбирать лучшие предложения.
✅ Использовать аналоги запчастей и минимизировать затраты.
✅ Автоматизировать документооборот и сокращать время на оформление заказов.
✅ Контролировать эффективность работы отдела закупок.
✅ Оптимизировать складские остатки и не заказывать лишнее.
Хотите узнать, как QWEP помогает бизнесу экономить? Попробуйте систему уже сегодня!
📌 Ознакомьтесь с кейсами клиентов QWEP:
