Автосервисы и дилерские центры ежедневно работают с большим объемом запчастей. Ошибки в закупках, задержки поставок и переплаты поставщикам могут негативно сказаться на прибыли бизнеса. Автоматизация закупок позволяет минимизировать потери и повысить эффективность работы.
В этой статье разберем, с какими проблемами сталкиваются автодилеры и СТО при закупке запчастей и как автоматизированные решения QWEP помогают их решать.
Основные проблемы автодилеров и СТО при закупках запчастей
Ошибки в заказах и переплаты
Закупщики часто заказывают запчасти по завышенной цене или повторно, забывая проверить наличие на складе. Это приводит к заморозке средств и дополнительным расходам.
Долгое оформление документов
Создание заказов, счетов и накладных вручную занимает много времени и увеличивает вероятность ошибок в реквизитах.
Дефицит нужных деталей
Без оперативного доступа к актуальным ценам и наличию у поставщиков сложно найти нужную запчасть в короткие сроки.
Отсутствие аналитики по закупкам
Без данных о ценах, спросе и поставщиках сложно понять, насколько эффективно работает отдел закупок.
Как QWEP помогает автодилерам и СТО экономить на закупках
Автоматическая проценка в 1 клик
QWEP позволяет мгновенно получать актуальные предложения от поставщиков по заданному артикулу. Это:
- Исключает переплаты за запчасти.
- Позволяет выбирать наиболее выгодные условия.
- Помогает сравнивать предложения по цене, срокам доставки и наличию.
Контроль за наличием на складе
При работе с QWEP закупщик сразу видит, какие детали уже есть в наличии. Это помогает избежать повторных заказов и сократить замороженные средства.
Инструменты работы с аналогами
Система базы кросс-референсов QWEP позволяет:
- Искать взаимозаменяемые запчасти, если нужной детали нет в наличии.
- Подбирать более выгодные аналоги у разных поставщиков.
Интеграция с 1С и автоматический документооборот
Оформление заказов, счетов и накладных происходит в пару кликов, что исключает ошибки при вводе данных и снижает нагрузку на сотрудников.
Центр контроля пользователей (UCS) – контроль за закупками
Этот инструмент помогает владельцам бизнеса и руководителям отделов закупок:
- Анализировать эффективность сотрудников.
- Выявлять переплаты и ошибки в заказах.
- Оптимизировать процесс закупок на основе реальных данных.
Экономический эффект от автоматизации закупок
Использование QWEP позволяет:
- Сократить затраты на закупки на 10–30% за счет выбора лучших предложений.
- Снизить количество ошибок в заказах до 90%.
- Ускорить процесс закупок в 2–3 раза благодаря автоматическому поиску поставщиков.
- Минимизировать затраты на склад за счет актуальной информации о наличии.
Реальные кейсы клиентов подтверждают, что автоматизация позволяет сэкономить сотни тысяч рублей в год на оптимизации закупок и снижении ошибок.
Автоматизация закупок – это необходимый инструмент для эффективной работы автодилеров и СТО. Использование QWEP позволяет:
- Сократить затраты на закупки.
- Минимизировать ошибки при заказах.
- Работать с актуальными ценами и наличием.
- Автоматизировать документооборот и интегрироваться с 1С.
- Контролировать работу закупщиков и снижать переплаты.
Хотите узнать, как QWEP помогает автодилерам и СТО? Ознакомьтесь с кейсами клиентов:
