Закупки автозапчастей — это сложный процесс, требующий учета множества факторов: цены, сроков доставки, наличия товара и надежности поставщика. Компании, работающие в этой сфере, часто сталкиваются с долгими процессами поиска, сравнением предложений и рутинными операциями. Инструмент «Проценка в 1 клик» от QWEP был создан, чтобы упростить эти задачи, сэкономить время и ресурсы бизнеса.
В этой статье мы расскажем, как работает функционал «Проценка в 1 клик», какие задачи он решает и как его использование помогает оптимизировать закупки.
Проблемы традиционного подхода к закупкам
1. Длительный процесс поиска поставщиков
Вручную анализировать десятки прайсов от поставщиков, сравнивать цены и условия доставки — задача, которая может занимать часы или даже дни.
2. Высокая вероятность ошибок
Человеческий фактор приводит к неправильным расчетам, упущению выгодных предложений или выбору менее надежного поставщика.
3. Разрозненные процессы
Закупки, учет и создание документов часто выполняются в разных системах, что создает дополнительные трудности в интеграции данных.
4. Недостаток аналитики
Компании не всегда имеют доступ к оперативным данным, что затрудняет принятие обоснованных решений.
Что такое «Проценка в 1 клик»?
«Проценка в 1 клик» — это инструмент, разработанный QWEP для автоматизации процесса поиска и оценки автозапчастей. С его помощью компании могут:
• Мгновенно находить лучшие предложения по заданным параметрам.
• Сравнивать цены, сроки доставки и наличие товаров у различных поставщиков.
• Создавать заказы в 1С всего за несколько кликов.
Этот инструмент позволяет бизнесу оптимизировать закупки, сократить время на обработку информации и избежать ошибок, связанных с ручной работой.
Как работает «Проценка в 1 клик»
1. Автоматический поиск предложений
Инструмент анализирует базы данных поставщиков в режиме реального времени, предоставляя актуальные сведения о ценах и наличии товаров.
2. Удобные фильтры и сортировка
Пользователи могут настраивать фильтры для поиска по:
• Срокам доставки.
• Наличию на складе.
• Поставщику, бренду или цене.
3. Создание документов в 1С
После выбора оптимального предложения система автоматически создает необходимые документы:
• Заказы поставщикам и клиентам.
• Заказ-наряды.
• Номенклатуры с привязкой кроссов или фото.
4. Снижение времени на рутину
Система устраняет необходимость ручного ввода данных и переключения между различными программами, делая процесс закупок быстрым и удобным.
Преимущества использования «Проценки в 1 клик»
1. Экономия времени
Благодаря автоматическому поиску и фильтрации предложений, компании могут обрабатывать заказы в несколько раз быстрее, чем при ручном подходе.
2. Снижение затрат
Инструмент помогает находить наиболее выгодные предложения, избегать ошибок при расчетах и минимизировать издержки.
3. Удобная интеграция с 1С
Возможность создавать документы прямо в 1С упрощает управление данными и снижает нагрузку на сотрудников.
4. Минимизация ошибок
Исключение человеческого фактора позволяет сократить количество ошибок, связанных с вводом данных или выбором поставщиков.
5. Актуальность данных
Обновление информации в режиме реального времени позволяет принимать обоснованные решения, ориентируясь на текущие рыночные условия.
Примеры успешного использования
• Малый бизнес: Небольшая компания, занимающаяся продажей автозапчастей, сократила время на обработку заказов на 70%, благодаря автоматическому созданию документов в 1С.
• Средний бизнес: Оптовая фирма увеличила маржинальность на 15%, используя фильтры для поиска наиболее выгодных предложений по цене и срокам доставки.
• Крупный бизнес: Дистрибьютор автозапчастей улучшил контроль над закупками и снизил операционные издержки на 20%.
Заключение
Инструмент «Проценка в 1 клик» от QWEP — это незаменимое решение для компаний, работающих в сфере автозапчастей. Он помогает оптимизировать закупки, снижать затраты, минимизировать рутину и интегрировать процессы с 1С.
Автоматизация закупок с QWEP — это шаг к повышению конкурентоспособности вашего бизнеса. Попробуйте «Проценку в 1 клик» уже сегодня и оцените преимущества автоматизации!
